コミュニケーション
プレゼンテーション問題集
Q.
スライドと口頭説明の役割分担として最も適切なものはどれか。
ポイント
スライドは視覚的な要点提示、口頭はその説明、という役割分担が基本です。書いた文章をそのまま読み上げないことが核心になります。全文読み上げも、別内容の同時提示も、聞き手の理解を妨げる、という点を押さえましょう。
ワンポイントアドバイス
発表の前に、「スライドを見ずに、口頭だけで要点を言えるか」を一度試してみましょう。言えないなら、スライドに頼りすぎているサインです。口頭の準備を足しておくと、本番で読み上げに逃げず、聞き手の方を向いて話せるようになります。
解説詳細
正解はAです。スライドは要点を視覚的に示す役割、口頭はそれを説明・補足する役割、と分担し、スライドの文章をそのまま読み上げないのが基本です。Bの「全文を書いて読み上げる」は、聞き手は自分で読む方が速いため退屈してしまいます。Cの「スライドは飾りで口頭だけで完結させる」は、視覚で示せるという利点を捨ててしまっています。Dの「スライドと口頭で別々の内容を話す」も、聞き手の注意が二つに分散し、どちらも頭に入りにくくなります。スライドと口頭それぞれの役割を分け、互いに補い合う形にすることが大切です。