理由「事前準備をすると会議が短くなります」を裏づける「具体例（Example）」として、最も具体例らしい（一般論が混ざっていない）ものはどれか。

正解はDです。具体例は、実際にあった出来事や数字で理由を裏づけるものです。Dは「先週の定例会議で前日に配ったら、60分が40分で終わった」という、時点と数字を伴う実際の結果を述べており、最も具体例らしい内容です。A・B・Cはいずれも一般論や推測で、検証できる事実になっていません。

この設問の核心は、複数の似た文の中から「検証できる実際の事実」だけを選び出せるかどうかです。「はずです」「一般に」「よく知られている」は、事実ではなく推測・一般論の合図です。具体例は固有の時点・数字・結果を含む、という基準で最も具体的なものを選びましょう。

具体例を選ぶときは、「いつ・何を・どうしたら・どうなったか」がそろっている文を探してみましょう。数字（60分→40分など）が入っていると、説得力が一段上がります。「はず」「一般に」が混ざった文は具体例から外し、実データに差し替えるのが効果的です。

なぜDが正解か

具体例は、理由を裏づける実際の事実です。Dは「先週の定例会議」という時点、「議題と資料を前日に配った」という行動、「60分の会議が40分で終わった」という数字つきの結果を備えています。観察・検証ができる固有の出来事であり、最も具体例らしいので正解です。

なぜ他の選択肢が誤りか

Aの「効率化されるので短くなるはずです」は、実際の結果ではなく推測（はず）であり、具体例になっていません。Bの「一般に、〜と多くの人が感じているようです」は一般論で、特定の出来事を述べていません。Cの「ビジネスの基本としてよく知られている」も一般論で、検証できる事実ではありません。固有の時点・数字を含む実際の出来事はDだけです。