オンライン会議に参加する際、事前に確認しておくべき機器の組み合わせとして最も基本的なものはどれか。

正解はCです。オンライン会議では、自分を映すカメラ、自分の声を拾うマイク、相手の声を聞くスピーカーやイヤホンが基本の機器です。この3つがそろっていないと、映像や音声のやり取りが片方向になってしまいます。プリンターやUSBメモリは会議の通信そのものには関係しません。まずはカメラ・マイク・スピーカーを押さえます。

オンライン会議は「映す・話す・聞く」の3要素で成り立っており、それぞれにカメラ・マイク・スピーカーが対応する点が核心です。どれか一つでも機能していないと、相手に伝わらない、または相手の声が聞こえないという不具合が起きます。会議の入出力を担う機器を押さえると、トラブル時の切り分けがしやすくなります。

会議の数分前に、カメラ・マイク・スピーカーの3つを順番に確認してみましょう。多くの会議ツールには接続前にプレビューやテストができる画面があるので、そこで自分の映像と音声を点検しておくと安心です。イヤホンを使うと音の回り込みを防げるので、用意しておくのが効果的です。

会議に必要な基本機器

オンライン会議では、相手に自分を見せるためのカメラ、自分の発言を送るためのマイク、相手の声を受け取るためのスピーカーやイヤホンが基本となります。この3つはそれぞれ「映像を送る」「音声を送る」「音声を受け取る」という役割を担い、どれが欠けても双方向のやり取りが成り立ちにくくなります。

他の選択肢がなぜ誤りか

Aのプリンターやスキャナーは書類の印刷や読み取りの機器で、会議の音声・映像には関わりません。BのUSBメモリや外付けハードディスクはデータの保存装置であり、会議の通信には不要です。Dの有線LANケーブルは接続を安定させる手段の一つですが、それだけでは映像も音声も扱えないため、基本の機器としては不十分です。