オンライン会議で機密性の高い情報を扱うとき、自宅やカフェなど社外の場所で参加する際の配慮として最も適切なものはどれか。

正解はDです。社外の場所で機密性の高い情報を扱うときは、画面ののぞき見や会話の漏れを防ぐ配慮が必要です。イヤホンを使い、必要なら人目の少ない個室を選ぶと、情報の漏れを抑えられます。スピーカーでの大音量や画面を開いたままの放置は、情報をさらす行為です。まずは「のぞき見と聞こえ漏れに注意する」と押さえます。

社外参加の配慮の核心は「見られる・聞かれるリスクを下げる」点にあります。オフィスと違い、社外では周囲の人に画面や会話が届く恐れがあります。環境に応じて場所や機器を選ぶ判断が、機密情報を守ることにつながると理解できます。

社外から機密の会議に参加するときは、まずイヤホンを使い、画面が背後から見えない位置に座ってみましょう。可能なら個室や仕切りのある場所を選ぶと安心です。離席するときは画面共有を止め、端末をロックしてから席を立つようにすると、放置による漏れを防げて効果的です。

社外参加で守るべきこと

自宅やカフェなど社外の場所で機密性の高い会議に参加するときは、画面が周囲の人に見られる「のぞき見」と、会話が聞こえてしまう「聞こえ漏れ」の両方に注意します。イヤホンを使えば相手の声が周囲に漏れず、人目の少ない個室を選べば画面ものぞかれにくくなります。環境に応じた配慮で、情報を守ることが大切です。

他の選択肢がなぜ誤りか

Aの周囲に人がいてもスピーカーで大音量にする行為は、会話の内容を周囲に聞かせてしまい、聞こえ漏れの典型です。Bの機密画面を共有したまま長時間放置する行為は、周囲やカメラ越しに情報がさらされる危険があります。Cの公共の場で内容を読み上げる行為は、機密情報をわざわざ周囲に伝えるもので、配慮として最も不適切です。