仕事の進め方
マニュアル作成問題集
Q.
複数の項目とその設定値の対応関係(項目ごとに何を入力するか)を整理して示すのに最も向いている手段はどれか。
解説まとめ
正解は C です。表は、項目と値、項目と説明といった「対応関係」を行と列で整理して示すのに向いています。複数の入力項目とその設定値を文章で書くと冗長になり対応が追いにくくなりますが、表なら一目で照合できます。一覧性が求められる情報は表が効果的です。
ポイント
この問題が問うのは、可視化手段の使い分けのうち「対応・一覧」の表現です。流れはフローチャート、操作位置はスクリーンショット、項目対応は表というように役割が分かれます。表は、項目が増えても行を足すだけで拡張でき、抜けにも気づきやすい形式です。
ワンポイントアドバイス
「項目Aは◯◯、項目Bは△△、項目Cは□□」と文章が続いたら、表に変換できないか考えてみましょう。左列に項目、右列に値や説明を置くだけで、対応関係がぐっと見やすくなります。入力フォームの説明など、項目が並ぶ場面では表が特に役立ちます。
解説詳細
なぜCが正解か
表は、行と列によって項目と値の対応を整理して示せる形式です。複数の項目それぞれに対応する設定値を一覧で照合させたい場面では、表が最も読みやすく、抜けや誤りにも気づきやすくなります。よってCが正解です。
他の選択肢が誤りである理由
Aのフローチャートは流れや分岐の表現に向き、項目対応の一覧には不向きです。Bの長い段落文は対応関係が埋もれて追いにくくなります。Dの1枚の写真は視覚的な位置を示せても、複数項目と値の対応を構造的に整理することはできません。