Q.
予算統制(予算管理)の目的を最もよく表すものはどれか。
解説まとめ
正解はBです。予算統制は、計画である予算と実際の実績を比較し、その差異を分析して次の行動の改善につなげるためのPDCAの仕組みだからです。計画・実行・差異の確認・改善という循環を回すことが目的です。利益を大きく見せることや税額調整は予算統制の目的ではありません。
ポイント
予算統制の核心は「Plan(予算)→ Do(実行)→ Check(差異分析)→ Action(改善)」という管理サイクルです。予算は作って終わりではなく、実績と突き合わせて初めて統制の役割を果たす、という点がつまずきどころです。差異分析はこのCheckの中心的な作業です。
ワンポイントアドバイス
月次で予算と実績を並べ、差が大きい項目から「なぜずれたのか」を一行でメモする習慣をつけてみましょう。原因を言語化できると、翌月の打ち手につながります。予算は管理のための基準点として使うと効果的です。
解説詳細
なぜBが正解か
予算統制は、あらかじめ立てた予算(計画)に対して実績がどうだったかを比較し、生じた差異の原因を分析して、業務の改善や次期の計画修正につなげる活動です。これはマネジメントサイクル(PDCA)そのものであり、Bが目的を正しく表しています。
なぜ他の選択肢が誤りか
Aの「利益を大きく見せる」は業績の粉飾につながる発想で、統制の目的ではありません。Cの「前年と同額に固定」は予算の硬直化であり、環境変化に対応する統制とは逆です。Dの税額の最小化は税務上の論点で、社内統制を目的とする予算管理とは別の話です。