Q.
複数の課題に同時に直面したとき、優先順位のつけ方として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解はAです。課題が複数あるときは、重要度・緊急度といった軸で評価し、効果が大きく取り組みやすいものから着手します。すべてを一度に進めるのは現実的でなく、力が分散します。優先順位をつけることで、限られた時間や人手を効果の高いところに集中できます。
ポイント
「軸で評価して並べる」ことが核心です。重要度(効果の大きさ)と緊急度(急ぎ具合)を組み合わせて判断するのが基本です。好き嫌いや思いつきの順で決めてしまうと、効果の小さいものに労力を割いてしまう点がつまずきどころです。
ワンポイントアドバイス
抱えている課題を、「効果の大きさ」と「取り組みやすさ」の二軸で並べてみましょう。両方が高いものから手をつけると、早く成果を出せて周囲の協力も得やすくなり、次の改善にもつなげられます。
解説詳細
なぜAが正解か
資源(時間・人手)は限られるため、課題には優先順位が必要です。重要度・緊急度などの軸で評価し、効果が大きく着手しやすいものから取り組むと、限られた力を効果の高い領域に集中できます。これが合理的な優先順位づけです。
なぜ他の選択肢が誤りか
Bの「思いついた順に全部同時着手」は、力が分散して中途半端になりやすく不適切です。Cの「簡単で効果の小さいものだけ」は、重要な課題を放置してしまいます。Dの「担当者の好み」は、評価軸が主観に偏り、効果の大きい課題を取りこぼすため適切ではありません。