会議の文字起こしを生成AIで議事録にまとめる場面で、活用と注意のバランスとして最も適切なものはどれか。

正解はAです。議事録づくりでは、AIに要点や決定事項の整理を任せて時短しつつ、固有名詞・数値・決定内容は人が確認して仕上げるのが適切です。整理はAIの得意分野ですが、事実の正確さは人が担保します。さらに、入力する内容に機密が含まれる場合は、入力可否のルール確認も欠かせません。

この問題が問うのは、生成AI活用における「役割分担」と「情報管理」の両立です。AIは整理を担い、人は事実確認を担うという分担に加え、入力情報の安全性も同時に考える必要があります。便利さと注意点を一つの場面で両立させる視点が核心です。

議事録は「整理はAI・確定は人」を合言葉にしてみましょう。固有名詞や数字、決定事項は配布前に発言記録と突き合わせると安心です。機密を含む会議では、入力してよいかを事前に確認してから使うと効果的です。

なぜ整理と確認を分けるのか

文字起こしの要点整理は、大量のテキストから重要箇所を抽出する作業で、AIが得意とします。一方、固有名詞や数値、決定事項は誤ると業務に直結するため、人が確認して確定させる必要があります。整理で時短し、確認で品質を守る、この分担が議事録づくりを安定させます。

他の選択肢が誤りである理由

Bは出力を確認せず配布するとしていますが、誤りをそのまま広めるリスクがあります。Cはルール未確認で機密を入力するとしていますが、情報管理の注意点に反します。Dは出力が完璧で確認不要としていますが、AIは正確さを保証しないため共有前確認は省けません。