会議を終える際のクロージングとして最も適切なものはどれか。

会議は、「決めて終わり」ではなく、「決定・担当・期限・次の一手を全員で確認して終わる」ものです。同じ会議でも、このクロージングがあるかどうかで、その後の実行が大きく変わります。締め方が成果を左右する、と意識しましょう。

終了の5分前にいったん手を止め、「決まったこと／誰がいつまでに何をするか／次にやること」を読み上げて、全員で確認すると効果的です。議論に夢中になると締めを忘れがちなので、終了前にアラームを決めておくくらいの気持ちで、クロージングの時間を確保しましょう。

正解はDです。クロージングでは、決定事項・ToDo（担当と期限）・次のアクションを、その場で確認・共有してから締めくくります。Aのようにまとめずに解散したり、Bのように議事録を後日共有するからと締めたりすると、決めたことが言いっぱなしになりがちです。Cのように感想や次回への呼びかけで終えるのは、和やかではあっても、実行につながる情報を確定できていません。最後の数分で、実行に必要な事項を固めることが大切です。