経費精算における「立替払い」を正しく説明したものはどれか。

正解はCです。立替払いとは、社員が業務上の費用を自分のお金でいったん支払っておくことを指します。本来は会社が負担すべき費用を、社員が先に肩代わりしている状態です。この立替があるからこそ、後で会社に払い戻してもらう「精算」が必要になります。

立替払いは「会社が負担すべき費用を、社員が先に払っている」状態を指します。給与の前払いや支払いの先延ばしとは意味が違う点に注意しましょう。立替＝後で返してもらう前提のお金、と覚えると精算の流れと結びつきます。

立て替えたその場で領収書を必ず受け取り、日付・金額・目的を控えておきましょう。後でまとめて思い出そうとすると、金額や用途があいまいになりがちです。立替の瞬間に記録する習慣が、正確な精算につながります。

立替払いは「社員が先に払う」状態です

業務でタクシーに乗った、文房具を買った、といった場面で、その場で会社のお金を使えないとき、社員が自分の財布から支払うことがあります。これが立替払いです。会社が負担すべき支出を社員が一時的に肩代わりしているため、後から払い戻してもらう必要が生じます。立替と精算はセットで動く、と理解しておきましょう。

なぜ他の選択肢が誤りなのか

Aの「取引先の代金を肩代わり」は会社対取引先の話で、社員の立替とは別物です。Bの「給与の前払い」は労働の対価を先に渡すことであり、業務費用の肩代わりではありません。Dの「支払いの先延ばし」は支払時期を遅らせるだけで、社員が肩代わりする立替とは異なります。いずれも「社員が業務費用を自分のお金で先に払う」という立替払いの定義から外れています。