「経費精算」を最も正しく説明したものはどれか。

正解はBです。経費精算とは、業務のために社員がいったん自分のお金で立て替えた費用を、会社が後から払い戻す手続きを指します。立替払いと精算（払い戻し）が一組になっている点が核心です。社員が損をしないよう、業務上の支出を会社の負担に戻すための仕組みだと捉えてください。

経費精算の出発点は「社員の立替払い」であり、ゴールは「会社からの払い戻し」です。給与や利益分配、取引先への請求とはまったく別の流れである点を押さえましょう。つまずきやすいのは、精算を「お金を払うこと」とだけ捉えてしまう点で、実際は立て替えた分を取り戻す行為だと理解することが大切です。

経費を立て替えたら、まず「これは会社が負担すべき業務上の支出か」を自分に問いかけてみましょう。業務目的だと言えるものだけを精算に回すと判断がぶれません。立替の段階で目的をメモしておくと、後の申請がスムーズになります。

経費精算とは「立替の払い戻し」です

経費精算は、出張の交通費や打ち合わせの飲食代など、業務に必要な支出を社員が自分のお金でいったん支払い、それを会社が後から払い戻す手続きです。社員が立て替えるところから始まり、会社が払い戻して終わる、という往復の流れになっている点が本質です。これを理解しておくと、何のために領収書を集めるのか、なぜ申請が必要なのかが腑に落ちます。

なぜ他の選択肢が誤りなのか

Aの「利益を社員に分配する手続き」は賞与や配当に近い話で、立替の払い戻しとは無関係です。Cの「給与から税金を差し引く手続き」は源泉徴収のことであり、経費精算とは別の処理です。Dの「取引先に代金を請求する手続き」は売上の請求であって、社員への払い戻しではありません。いずれも「社員が立て替えた費用を会社が戻す」という経費精算の定義に当てはまらないため誤りです。