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Excel基礎問題集
Q.
セルの値 1000 を「1,000」とカンマ付きで見せたい。これはどの操作にあたるか。
ポイント
桁区切りのカンマは「表示形式」で付けます。値は 1000 のままなので、計算には一切影響しません。手でカンマを打って文字列にしてしまうと計算しづらくなる、という点も合わせて覚えておきましょう。
ワンポイントアドバイス
金額が並ぶ表は、桁区切りスタイルを設定すると一気に読みやすくなります。このとき、手でカンマを打ち込まないのが、計算を壊さないための大事なコツです。表示形式で見た目を整えれば、値は数値のまま保たれるので、後から合計や差引きをしても問題なく計算できます。
解説詳細
正解はAです。桁区切りのカンマは、表示形式(桁区切りスタイル)を設定することで付けられます。このとき値は 1000 のまま変わらないので、そのまま計算にも使えます。Bの「1,000 という文字列に打ち直す」は、数値ではなく文字になってしまい、計算に使いづらくなるため適切ではありません。Cの「SUM 関数でカンマを足す」は、SUM が合計を求める関数であって、カンマ表示とは無関係です。Dの「セルを結合する」も、複数のセルを1つにまとめる操作であり、桁区切りの表示とは関係がありません。カンマは値を変えずに見せ方だけを整える、表示形式の設定で付ける、という点を押さえましょう。