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Excel基礎問題集
Q.
指定した範囲の数値を合計したいときに使う関数はどれか。
ポイント
合計を求めるなら SUM です。範囲を渡すと、その中の数値をすべて足してくれます。平均の AVERAGE や個数の COUNT とは目的が違う関数なので、「何を出したいか」に合わせて選ぶ、という考え方を持っておきましょう。
ワンポイントアドバイス
合計を出すときは、セルを1つずつ「+」でつなぐのではなく、=SUM(範囲) のように範囲ごと渡しましょう。範囲で指定しておけば、途中に行を足したときも範囲を広げるだけで自動的に取り込めます。式が短くなり、行の増減にも強くなるので、合計はまず SUM、と覚えておくと便利です。
解説詳細
正解はBです。指定した範囲の数値を合計したいときに使うのは SUM です。範囲を渡すと、その中に含まれる数値をすべて足し合わせてくれます。Aの IF は、条件を判定して結果を切り替える関数で、合計を出すものではありません。Cの AVERAGE は平均を求める関数で、合計とは別の値を返します。Dの COUNT は、範囲内の数値が入ったセルの個数を数える関数で、これも合計を出すものではありません。「合計したい」という目的にぴったり合う関数が SUM だ、とまず覚えておきましょう。