Q.
面談アポイントの日時を打診するときの伝え方として、相手が前向きに返答しやすい型はどれか。
解説まとめ
正解はDです。アポ打診は「いつがよいですか」と広く聞くより、2つの候補を示す二者択一のほうが相手は選びやすく、話が前進します。選択肢を絞ることで、相手は日程調整という作業を最小限で済ませられます。候補を具体的に出すのがアポ獲得の定石です。
ポイント
ここで問うのは「相手の判断を軽くする選択肢の出し方」です。オープンな質問は相手にゼロから日程を考えさせる負担があります。二択にして「選ぶだけ」にすることで、合意までの距離を縮めるのが核心です。
ワンポイントアドバイス
アポを打診するときは、あらかじめ2つの候補日時を用意しておきましょう。「火曜の午前と木曜の午後」のように曜日と時間帯まで具体化すると、相手は即答しやすくなります。どちらも難しい場合は、さらに別の二択を出す準備をしておくのが効果的です。
解説詳細
なぜDが正解か
二者択一(ダブルバインド)は、相手に「行くか行かないか」ではなく「AかBか」を選ばせる打診の仕方です。具体的な候補を2つ示すと、相手は日程をゼロから考える負担がなく、選ぶだけで済みます。前進する方向で選択肢を提示するDが、アポ獲得の型として最も適切です。
なぜ他の選択肢が誤りか
Aは「空いている日を教えて」と相手に日程設計を丸投げしており、相手の手間が大きく後回しにされやすいです。Bは日時を全く示さず曖昧なため、相手は判断できません。Cの「来月のどこか」は範囲が広すぎて具体的な約束につながりにくいです。いずれも候補を具体的に絞っておらず、相手が即答しにくいため不適切です。