社外の担当者個人に宛てるときの宛名の書き方として最も適切なものはどれか。

宛名は「会社名→部署→氏名＋様」の順で書きます。個人宛には「様」、担当者名のない組織宛には「御中」を使う、という使い分けも合わせて押さえましょう。大きい単位から個人名へと並べるのが、宛名の基本の形です。

宛名は、相手の名刺に書かれている会社名・部署・氏名の表記に合わせて、そのまま正確に写しましょう。会社名の略称や旧字体の氏名などを自己流に変えてしまうと、失礼にあたることがあります。最初のメールほど、名刺を手元に置いて一字ずつ確認する習慣が安心です。

正解はDです。社外の担当者個人に宛てるときは、「会社名→部署名→氏名＋様」の順で書くのが基本で、Dの「株式会社○○ 営業部 田中様」がこの順序を正しく満たしています。Aは、会社名・部署を後ろの括弧に回し、氏名を先に置いていて、順序が逆になっています。Bは、個人宛なのに組織宛の「御中」を付けたうえに、氏名に「様」が欠けています。Cの「田中さんへ」は、社外メールにはふさわしくない砕けた言い方です。宛名は、所属から個人名へと大きい単位から順に書き、個人には「様」を添える、という形を守りましょう。