アサーション入門|我慢でも攻撃でもない、率直かつ配慮ある伝え方の基本 | マナビズ

アサーション入門|我慢でも攻撃でもない、率直かつ配慮ある伝え方の基本

アサーション入門|我慢でも攻撃でもない、率直かつ配慮ある伝え方の基本

手一杯なのに「いいですよ」と引き受けてしまった。先輩のやり方に疑問があっても言い出せず、黙って従った。我慢を重ねた末に、ある日きつい言い方で爆発してしまう——あるいは、何も言えずに抱え込む。言いたいことがあるとき、私たちはつい「我慢する」か「ぶつける」かの二択で考えがちです。けれど、その二つの間にはもう一つの道があります。それが、率直に伝えつつ相手にも配慮する伝え方、アサーションです。

アサーションとは、我慢(受け身)でも攻撃でもなく、自分の要望を率直に伝えながら相手にも配慮する、第3の伝え方です。そして大事なのは、これが生まれ持った性格の問題ではなく、言葉の型で作れるスキルだということ。本講座は「言いにくいことを、相手に伝える言い方」だけに絞ります。怒りやイライラという感情そのものを鎮める方法はアンガーマネジメント入門が、言ったあとに相手の話を受け取る聴き方は傾聴力入門が、それぞれ扱います。本講座はそこには踏み込みません。

この講座を終えると、次の3つができるようになります。受け身・攻撃・アサーティブという3つの態度の違いを、自分の口グセを例に説明できること。言いにくい一言を「事実→自分の気持ち→要望」の順で組み立てられること。そして、断る・お願いする・違う意見を言う場面で、率直かつ配慮あるセリフを作って声に出せることです。本講座では「手一杯のときに追加の仕事を頼まれ、関係を壊さずに断りたい」という一つの場面を、章をまたいで同じ一言を磨きながら追いかけます。

この講座のポイント

  • 受け身・攻撃・アサーティブの3つの態度の違いを、自分の口グセを例に説明できる。
  • 言いにくい一言を「事実 → 自分の気持ち → 要望」の順で組み立てられる。
  • 断る・お願いする・違う意見を言う場面で、率直かつ配慮あるセリフを作成できる(声に出せる)。

アサーションとは何か——我慢でも攻撃でもない第3の道

この章のゴール

受け身・攻撃・アサーティブの3つの態度の違いを、自分の口グセを例に説明できる。

アサーションとは「自分も相手も大切にする」伝え方

アサーションとは、相手の気持ちや考えを尊重しながらも、自分の気持ちや考えをその場に適した表現で伝えるコミュニケーション方法です(出典:厚生労働省「こころの耳」用語解説)。言い換えれば、自分を大切にしつつ、相手も同じように大切にする自己表現のことです(出典:アデコ「アサーティブコミュニケーションとは?」)。もともとはアメリカで生まれた考え方で、日本へは臨床心理士の平木典子氏が紹介し、「自己主張」という言葉の強い語感を避けて「自己表現」「さわやかな自己表現」と言い換えて広めました(出典:日本・精神技術研究所「さいころぐ」、LEC「アサーティブコミュニケーションとは?」)。つまりアサーションは、声を荒げて主張することではありません。

受け身・攻撃・アサーティブ——同じ依頼への3つの返し方

自己表現には大きく3つのタイプがあります(出典:日本・精神技術研究所「さいころぐ」)。一つ目は受け身(非主張的)。自分を後回しにして相手を優先し、意見を率直に言えず曖昧にしてしまう態度です。二つ目は攻撃的。自分を優先して相手を軽視し、押し通そうとする態度です。三つ目がアサーティブ。率直に自分を表現しつつ相手の話も受け止め、意見が違っても互いが納得できる点を探して歩み寄る態度です。

共通例で見てみましょう。手一杯のときに追加の仕事を頼まれた——このとき、受け身なら「(本当は無理だけど)はい、やります」と引き受けて抱え込みます。攻撃的なら「今それどころじゃないので無理です」と突き放します。アサーティブなら「今◯◯で手一杯です。明日なら対応できます」と、事情と代案を添えて伝えます。同じ依頼でも、返し方は3通りあるのです。なお、人はいつも同じタイプというわけではなく、状況や相手によって誰でも3つのどれかが出ます(出典:日本・精神技術研究所「さいころぐ」)。だからこそ、性格を変えるのではなく態度を選ぶ、という発想が役に立ちます。

「アサーティブ=強く言うこと」「配慮=我慢」という誤解

ここで2つの誤解をほどいておきます。一つは「アサーティブ=何でもハッキリ強く言うこと」という誤解。アサーティブとは、攻撃的な自己主張や相手を論破するスキルではありません(出典:LEC「アサーティブコミュニケーションとは?」)。もう一つは「配慮=結局は我慢」という取り違えです。相手に配慮して言いたいことを我慢し続けることは、優しさでも協調性でもありません(出典:日本コミュニケーション能力認定協会 Leaders Method)。我慢が積み重なると、いつか不満をぶつけてしまい、かえって人間関係を悪くします。自分の気持ちを率直に表現する自己主張は、決してわがままではないのです(出典:アデコ)。

この章の確認(演習)

最近「本当は言いたかったのに我慢した」場面を1つ思い出してください。そのときの自分は、受け身・攻撃のどちらに寄っていたでしょうか。そして、もしアサーティブに返すならどんな一言になったかを、短くメモしてみましょう。

率直かつ配慮ある一言を組み立てる——事実→気持ち→要望

この章のゴール

言いにくい一言を「事実 → 自分の気持ち → 要望」の順で組み立てられる。

アサーティブな一言は性格ではなく「型」で作れる

アサーティブな伝え方は、勢いや度胸ではなく、型で作れます。アサーションは後天的に学習・習得できるスキルで、型を意識して使い、繰り返すことで誰でも身につけられます(出典:Leaders Method、アデコ)。その代表的な型が、本講座で覚えて帰る「事実→自分の気持ち→要望」です。これは出典でいう DESC 法(描写→表現→提案→選択)を、3つに圧縮したものです(出典:LEC、アデコ)。

事実→気持ち→要望——3つを「私」を主語につなぐ

順番に見ていきます。まず事実。評価や非難を交えず、起きている状況を客観的に述べます。「あなたはいつも急に頼む」ではなく、「今、月末の◯◯を抱えています」のように、見たままを言葉にします。感情的にならず事実から伝えると、相手は責められたと感じず、防御的にならずに話を聴けます(出典:LEC)。次に自分の気持ち。ここでのコツは「私」を主語にすることです。「あなたが急に頼むから困る」と相手を主語にすると責めるニュアンスになり、売り言葉に買い言葉になりがちです。「私は、これ以上重なるとどちらも中途半端になりそうで不安です」と私を主語にすると、相手を非難せず、状況が自分に与えている影響を伝えられます(出典:Leaders Method、アデコ)。最後に要望。してほしいことを「何を・いつまでに」と具体的に頼みます。「ちゃんとして」のような曖昧な言い方は避け、提案にとどめて強制しないのがポイントです(出典:アデコ)。可能なら代案を添えます。「明日の午前なら着手できますが、それでも大丈夫でしょうか」のように。

共通例でつないでみましょう。「今、月末の◯◯を抱えています(事実)。これ以上重なると、どちらも中途半端になりそうで不安です(気持ち)。明日の午前なら着手できますが、それでも大丈夫でしょうか(要望・代案)」。3つをつなぐだけで、角の立たない断りになります。

気持ちを飛ばす・相手を主語に責める・謝りすぎ、というつまずき

組み立てでよくつまずくのは3点です。気持ちを飛ばして要望だけ言うと冷たく響きます。「あなたが急に頼むから」と相手を主語に責めると、攻撃的に聞こえます。逆に謝りすぎると、肝心の要望が消えてしまいます。詰まったら、まず事実を1文、私を主語にした気持ちを1文、要望か代案を1文、と分けて書き、つないで声に出してみてください。なお、感情が高ぶって冷静に言葉を選べないときは、先にアンガーマネジメント入門で気持ちを整えてから戻ると、型に当てはめやすくなります。

この章の確認(演習)

共通例「手一杯のときに追加の仕事を頼まれて断る」を題材に、事実・気持ち・要望の3文をそれぞれ書いてください(金額や締切は例で構いません)。書けたら3文をつなげて、一度声に出して読み、きつすぎないか確かめてみましょう。

場面別にアサーティブなセリフを作る——断る・お願いする・違う意見を言う

この章のゴール

断る・お願いする・違う意見を言う場面で、率直かつ配慮あるセリフを作成できる(声に出せる)。

型は1つ、当てはめる場面は3つ

第2章の「事実→気持ち→要望」の型は、場面が変わっても同じです。ビジネスで頻出する3場面に当てはめてみましょう。

断る場面。単なる「ノー」ではなく、理由を率直に説明し、相手の立場に配慮を示し、可能なら代案を添えます(出典:産業医コラム「断る力の身に付け方」)。共通例なら「ありがとうございます(配慮)。ただ今◯◯で手一杯で、今日は難しいです(事実・理由)。明日午前なら対応できます(代案)」。断ること自体に罪悪感を抱く必要はありません。すべての依頼に応じる必要はないからです(出典:産業医コラム)。

お願いする場面。高圧的な命令や曖昧な指示を避け、事実と要望を具体的に伝えます(出典:LEC)。「◯◯の件、私だけだと締切に間に合わなそうです(事実)。△△の部分を手伝っていただけませんか(要望)」。

違う意見を言う場面。相手を頭ごなしに否定せず、別案を提示して歩み寄りを探ります(出典:日本・精神技術研究所「さいころぐ」)。「その案も良いと思います(否定しない)。一方で◯◯のリスクが気になるので(気持ち)、□□も検討してみませんか(別案)」。

「相手を否定せず、自分の要望を消さない」は共通

3場面に共通するのは、相手を否定せず、かつ自分の要望も消さないことです。押し通して相手を否定するのでも、抑え込んで我慢するのでもなく、相手を尊重しながら自分の意見を率直に表現する——どの場面もこのバランスは同じです(出典:リクルートマネジメントソリューションズ)。その土台にあるのが、誰もが自分の考えや気持ちを表現してよいという考え方です(出典:Leaders Method)。「断ったら嫌われる」という思い込みは、いったん脇に置いて構いません。言ったあとに相手の返事や本音を受け取る進め方は傾聴力入門で、会話を始める・関係づくりの土台はコミュニケーション基礎入門で扱います。

一発で完璧に言おうとして固まる、というつまずき

場面ごとに性格を変えようとすると混乱します。けれど型は1つだと気づけば、当てはめるだけです。もう一つのつまずきは、一発で完璧に言おうとして固まること。最初は、まず書いて声に出す練習で十分です。

この章の確認(演習)

自分の職場で実際に起きそうな場面を1つ選び、アサーティブなセリフを1つ完成させて、声に出してみてください。言ったあとに相手がどう返してきそうかも、一行でいいので書いておきましょう。

まとめ

アサーションとは、我慢(受け身)でも攻撃でもなく、率直に伝えつつ相手にも配慮する第3の伝え方でした。それは性格の問題ではなく、言葉の型で作れるスキルです。覚えて帰る型は「事実→自分の気持ち(私を主語に)→要望(代案つき)」。この型を、断る・お願いする・違う意見を言う、どの場面にも同じように当てはめられます。

明日の一歩。次に「言いたいけど我慢しそう」になったら、その場で事実・気持ち・要望の3文を、頭の中かメモで組み立ててから口に出してみてください。我慢か攻撃かの二択ではなく、もう一つの言い方を、あなたは自分で作れます。さらに、言ったあと相手の反応を受け取る聴き方は傾聴力入門へ、利害を条件で調整して折り合う場面は交渉の基本へ進むのが次のステップです。

本講座の特典として、「事実→気持ち→要望」のテンプレートと、断る/お願いする/違う意見を言う3場面の例文をまとめた「アサーティブ言い換えシート」をご用意しています。無料会員登録から入手できます。

よくある質問

アサーションとアサーティブは何が違うのですか

アサーションは「自分も相手も大切にする自己表現」という考え方、アサーティブはその態度や伝え方を指す形容詞です。中身はほぼ同じで、本講座では区別せず使っています。

アサーティブに伝えると、わがままに思われませんか

思われません。自分の気持ちを率直に表現する自己主張はわがままではなく、相手を否定せず要望を伝えるのがアサーションです。我慢を続けるほうが、後で関係を損ねやすくなります。

「事実→気持ち→要望」が言葉に詰まったらどうすればよいですか

3つを分けて1文ずつ書き、つないで声に出す練習から始めてください。最初から完璧でなくて構いません。書いて読むうちに、自然な一言に整っていきます。

感情が高ぶって冷静に言えないときは、どうしたらよいですか

まず気持ちを落ち着けてから型に当てはめるのが近道です。怒りそのものを鎮める方法はアンガーマネジメントで扱うため、整えてから本講座の型に戻ると組み立てやすくなります。

監修
マナビズ編集部

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