議事録の半自動化

### このレッスンで学ぶこと

– 会議後にAIを使って議事録を素早く整理する具体的な手順
– 効果的な議事録作成プロンプトの書き方
– AI議事録の精度を上げるためのコツと注意点

### 本文

会議が終わった後、議事録を書くのに30分以上かかっていませんか。発言を思い出しながらWordにまとめ、参加者に確認を取り、修正して再送する。この一連の作業は、AIを使えば大幅に短縮できます。

**ステップ1：会議中にメモを取る**

AIは会議に参加していないため、素材となるメモが必要です。完璧な文章でなくて構いません。箇条書きやキーワードの羅列で十分です。大事なのは「誰が何を言ったか」「何が決まったか」「次に何をするか」の3点を押さえることです。

**ステップ2：AIにメモを渡して整理させる**

会議後、手元のメモをChatGPTに貼り付け、以下のようなプロンプト（AIへの指示文）を入力します。

“`
以下は社内会議のメモです。これを議事録として整理してください。

【出力形式】
– 会議名・日時・参加者
– 議題ごとの要点（箇条書き）
– 決定事項
– 次回までのアクション項目（担当者・期限付き）

【メモ】
（ここに会議メモを貼り付ける）
“`

このプロンプトのポイントは「出力形式を具体的に指定している」ことです。AIは指示が曖昧だと、どのようなフォーマットで書けばよいか分からず、期待と異なる出力を返すことがあります。「箇条書きで」「担当者と期限を含めて」など、欲しい形を明確に伝えましょう。

**ステップ3：人の目で確認・修正する**

AIが出力した議事録は、必ず人間が確認してください。AIは文脈を推測して「それらしい内容」を補完することがあります。これをハルシネーション（もっともらしいが事実ではない情報の生成）と呼びます。特に数字・固有名詞・日付は重点的にチェックしましょう。

この3ステップにより、議事録作成は「30分の作業」から「5分のメモ整理＋2分のAI処理＋5分の確認」へと短縮できます。まずは次の会議で試してみてください。

### 確認クイズ

**Q1.** AIで議事録を作成する際、会議メモに最低限含めるべき3つの要素として正しいものはどれか。

– A. 会議室の場所、参加者の役職、発言の順番
– B. 誰が何を言ったか、何が決まったか、次に何をするか
– C. 会議の目的、予算の概要、今後のスケジュール
– D. 参加者全員の発言の全文、配布資料の内容、出欠情報

**正解:** B
**解説:** 議事録の素材として重要なのは「誰が何を言ったか」「何が決まったか」「次に何をするか」の3点です。完璧な文章でなく、キーワードレベルのメモでも、この3点があればAIが整理できます。

**Q2.** プロンプトで「出力形式を具体的に指定する」理由として最も適切なものはどれか。

– A. AIの処理速度を上げるため
– B. AIが期待通りのフォーマットで回答できるようにするため
– C. AIのハルシネーションを完全に防ぐため
– D. 会議メモの量を減らすため

**正解:** B
**解説:** AIは指示が曖昧だと出力形式が安定しません。「箇条書き」「担当者・期限付き」など具体的に指定することで、期待に沿った形で出力されやすくなります。ハルシネーション防止には別途確認が必要です。

**Q3.** AI生成の議事録で特に注意して確認すべき項目はどれか。

– A. 文章の丁寧さや敬語の使い方
– B. 段落の長さやフォントサイズ
– C. 数字・固有名詞・日付
– D. 文章全体の文字数

**正解:** C
**解説:** AIはハルシネーション（事実ではない情報の生成）を起こすことがあり、特に数字・固有名詞・日付は誤りが混入しやすい部分です。これらを重点的にチェックすることで、議事録の正確性を担保できます。

—