締切まで残り作業の合計見積もりが「ぎりぎり間に合う」状態のとき、段取り上とるべき判断として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解はAです。残り作業の見積もりが「ぎりぎり間に合う」状態は、余裕(バッファ)がほぼないという危険なサインです。少しの遅れや割り込みで締切を割るため、優先度の低い作業を削る、早めに支援を求める、前倒しするなどの手を打って余白を作るべきです。何もしないでそのまま進めると、わずかなズレで間に合わなくなります。あえて遅らせるのは余裕をさらに削る誤りです。
ポイント
この問題の核心は「ぎりぎり=余裕ゼロの危険信号」と読むことです。見積もりは必ずぶれるため、余白のない計画は遅れに耐えられません。間に合う見込みでも、余裕がないなら作業の取捨選択や前倒しで安全余白を確保するのが段取りです。
ワンポイントアドバイス
「ぎりぎり間に合う」と感じたら、それを「危ない」のサインと受け取りましょう。やらなくてよい作業を一つ削るだけでも、余白が生まれます。早めに状況を共有して支援を頼んだり、前倒しできる作業を先に片づけたりして、遅れに耐えられる余裕を作るのが効果的です。
解説詳細
「ぎりぎり」は余裕ゼロのリスク状態
残り作業の合計がちょうど締切に収まる「ぎりぎり」の状態は、バッファ(余裕時間)が実質ゼロであることを意味します。作業は見積もりどおりに進むとは限らず、調べ直しや割り込みで遅れが生じるのが普通です。余白がなければ、こうした小さな遅れがそのまま締切超過につながります。したがって、優先度の低い作業を削る、人に頼る、前倒しするなどして、遅れを吸収できる余白を意図的に作ることが、段取り上の正しい判断です。
他の選択肢がなぜ誤りか
Bの「何も手を打たずそのまま進める」は、余裕ゼロの状態を放置することで、わずかな遅れで破綻します。Cの「あえて遅らせて締切に寄せる」は、残り少ない余裕をさらに削る行為で、リスクを高めるだけです。Dの「締切を気にしないことにする」は、段取りの目的である締切順守を放棄しています。正しいのは「余裕のなさを認識し、削るか前倒しして余白を作る」ことです。