Q.
改善を促すフィードバックを「事実→影響→期待」の構造で伝える例として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は A です。「事実→影響→期待」の構造では、①観察した事実(報告が2回遅れた)→②その行動が生んだ影響(チームが待たされた)→③今後期待する行動(遅れる見込みで一報がほしい)の順で伝えます。事実と影響を具体的に示してから期待を述べるため、感情論にならず改善につながります。
ポイント
ポイントは、フィードバックを「事実・影響・期待」という観察可能な要素で組み立てる点です。人格非難(B)、印象や伝聞(C)、根拠のない不安(D)には、検証できる事実も具体的な期待行動もありません。三つの要素がそろっているかを確認します。
ワンポイントアドバイス
指摘を伝える前に、頭の中で「事実は? 影響は? 期待は?」と三つを埋めてみましょう。事実が思い浮かばないなら、それは指摘ではなく印象かもしれません。三点セットで話す型を持っておくと、その場の感情に流されず、相手も何を直せばよいか正確に受け取れます。
解説詳細
「事実→影響→期待」で感情論を避ける
改善を促すフィードバックは、まず観察できた事実を述べ、次にその行動が周囲やチームに与えた影響を示し、最後に今後期待する具体的な行動を伝えます。事実と影響が共有されているため、相手は指摘を「決めつけ」ではなく「起きたことの話」として受け取れ、期待が次の行動に直結します。Aはこの三段を満たしています。
ほかの選択肢が誤りである理由
Bは「要領が悪い」と人格を非難し、期待も「しっかりしてほしい」と抽象的で行動になっていません。Cは「気合が足りない気がする」という印象と「みんなも言っている」という伝聞で、検証できる事実がありません。Dは「理由は分からないが不安」と根拠も具体的期待も欠いています。事実・影響・期待がそろうAだけが構造に沿っています。