マニュアルに「更新責任者（オーナー）」を明確に割り当てておくべき理由として、最も適切なものはどれか。

正解は C です。更新責任者が決まっていないと、「誰かが直すだろう」と全員が思って結局誰も直さず、マニュアルは古いまま放置されます。オーナーを明確にすると、更新義務の所在がはっきりし、陳腐化を防げます。責任の所在を定めることが、継続的な保守の前提です。

この問題が問うのは、更新を「仕組み」だけでなく「人（責任）」の面からも支える必要があるという点です。版管理や見直しサイクルがあっても、実行する責任者がいなければ動きません。オーナーは更新の実行を担い、属人化を引き継いで管理する役割も果たします。

マニュアルごとに、更新責任者を一人決めて明記してみましょう。担当者が異動・退職するときは、オーナーを必ず引き継いで空白期間を作らないようにします。責任者には更新の権限と時間も与えると、形だけの割り当てに終わらず実際に保守が回ります。

なぜCが正解か

更新責任者を割り当てる目的は、誰が更新義務を負うかを明確にし、放置や陳腐化を防ぐことです。責任の所在が定まっていれば、業務変更時や定期見直し時に確実に更新が行われます。責任の明確化が狙いであるため、Cが正解です。

他の選択肢が誤りである理由

Aの「権威づけ」は責任者を置く本来の目的ではありません。Bの「一人に押し付けて他を楽にする」は責任の明確化を負担の押し付けと取り違えています。Dの「作成者を社外に出す」は更新責任者の役割と無関係です。いずれも放置・陳腐化の防止という目的を説明していません。