経費精算の一般的な流れの順序として、最も適切なものはどれか。

正解はBです。経費精算は「申請 → 承認 → 精算（払い戻し）」の順で進むのが基本です。まず社員が内容を申請し、上長などが承認し、そのうえで会社が払い戻します。承認を経てから払い戻すという順番が崩れると、内容のチェックが効かなくなる点が重要です。

この問題の核心は「払い戻しの前に必ず承認がある」という順序です。先にお金を払い戻してから承認する流れでは、誤りや不正を止められません。申請・承認・精算の3ステップを、この順番のまま覚えておきましょう。

申請を出したら、承認が下りるまでは精算が完了していないと考えておきましょう。承認待ちの段階で「もう払い戻される」と思い込むと、入金時期を読み違えます。承認のステータスをこまめに確認すると安心です。

申請・承認・精算は一方向に流れます

経費精算は、社員が内容を申請し、権限を持つ人が承認し、最後に会社が払い戻す、という一方向の流れで進みます。この順序があることで、支出の妥当性が払い戻し前にチェックされます。承認という関所を通ってから初めてお金が動く、という設計です。

なぜ他の選択肢が誤りなのか

Aは承認が申請より前に来ており、何を承認するのか対象がない状態になるため不自然です。Cは払い戻しが最初に来ており、チェックなしで先にお金が出てしまうため誤りです。Dは精算が承認より前にあり、承認の意味がなくなるため不適切です。承認を払い戻しの前に置くBだけが、チェック機能を果たす正しい順序です。