Q.
依頼メールの本文を結論先行で書くとき、冒頭に置くべき一文として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は B です。依頼メールを結論先行で書くなら、冒頭に「何を・いつまでに・どうしてほしいか」という用件を置きます。Bは確認の依頼と期限が一文で示されており、読み手は冒頭で用件を掴めます。あいさつや背景は用件の後に添えるのが、結論先行の書き方です。
ポイント
この問題の核心は「冒頭に用件(依頼内容と期限)を置く」点にあります。あいさつ(A)や時候(C)、背景の前置き(D)から始めると、読み手は用件にたどり着くまで読み進める必要があります。依頼メールは「何をしてほしいか」を先に示すのが基本です。
ワンポイントアドバイス
依頼メールを書くときは、本文の一行目に「いつまでに・何を・どうしてほしいか」を一文で置いてみましょう。あいさつや背景はその後に回します。冒頭で用件が分かると、相手は対応の可否や段取りをすぐ判断できます。
解説詳細
依頼メールの結論は用件と期限
結論先行で依頼メールを書く場合、冒頭に置くべき結論は「何を・いつまでに・どうしてほしいか」という用件です。Bは「○○の資料を、明日17時までに確認してほしい」という依頼内容と期限を一文で示しており、読み手は最初の一文で何を求められているかを理解できます。あいさつや背景は、用件を伝えた後に補足として添えます。
ほかの選択肢が誤りである理由
Aは感謝のあいさつで、用件そのものではありません。Cは時候の話題で、依頼内容と無関係です。Dは「込み入った背景がある」と前置きするだけで、何をしてほしいかが示されていません。いずれも冒頭に置くと用件が後ろにずれます。用件と期限を示すBが、結論先行の冒頭にふさわしい一文です。