Q.
タスクの「緊急度」の説明として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は B です。緊急度とは、そのタスクに対応するまでの時間的な切迫、つまり締切がどれだけ迫っているかを表す軸です。「いつまでに手をつける必要があるか」で測るものだと考えましょう。成果への貢献(重要度)とは独立した、別の物差しです。
ポイント
緊急度の核心は「締切の迫り具合」です。成果への貢献(A=重要度)と混同しないことが大切です。重要なことと急ぐことは必ずしも一致しないので、この二つを別々の軸として見る、という点を押さえておきましょう。
ワンポイントアドバイス
タスクを見たら、「これはいつまでに対応が必要か」を、重要度とはきちんと分けて確認してみましょう。緊急度と重要度を別々に見る癖をつけると、締切が近いだけのタスクに飛びついて、本当に大事な仕事を後回しにする失敗を防げます。締切の切迫は、それ単独で見積もるのがコツです。
解説詳細
緊急度は締切の切迫を測る
緊急度とは、そのタスクに対応するまでの時間的な切迫を表す軸です。締切がどれだけ迫っているか、いつまでに着手・完了する必要があるかで測ります。重要度(成果への貢献)とは独立しているため、急ぐが重要でないもの、重要だが急がないものが生まれます。この独立性が、後の4象限マトリクスの土台になります。
ほかの選択肢が誤りである理由
Aの「成果や目標への貢献」は重要度の説明であり、緊急度とは別の軸です。Cの「担当している人数」は、緊急かどうかとは関係がありません。Dの「好きか嫌いか」は自分の気持ちや好みの問題で、締切の切迫を表す緊急度の定義にはあたりません。よって、時間的な切迫を挙げたBが正解です。