Q.
「重要度×緊急度のマトリクス(4象限)」の考え方として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は C です。重要度×緊急度のマトリクスは、重要度と緊急度という2つの軸でタスクを4つの領域(象限)に分け、領域ごとに扱い方を変える考え方です。1本の物差しで一列に並べるのではなく、2軸で立体的に仕分ける点が特徴です。これにより「急ぐが軽い仕事」と「急がないが大事な仕事」を区別できます。
ポイント
マトリクスの核心は「2軸で4分割し、象限ごとに対応を変える」点です。締切順(A)や時間順(D)の一列並べとは発想が違います。重要度と緊急度を別々に見るからこそ、見落としがちな「重要だが急がない仕事」を浮かび上がらせられる、と押さえておきましょう。
ワンポイントアドバイス
タスクが多くて混乱したら、紙に縦軸「重要度」・横軸「緊急度」を引いて、付箋やメモを4つの枠に置いてみましょう。どの枠に何があるかが見えると、すぐやる・先に時間を取る・任せる・やめる、と扱いを決めやすくなります。2軸で見る習慣が、急ぎだけに流されない判断を助けます。
解説詳細
マトリクスは2軸で4象限に分ける
重要度×緊急度のマトリクスは、縦に重要度、横に緊急度をとり、それぞれ高い・低いで区切って4つの領域(象限)をつくる考え方です。タスクをどの象限に入るかで分類し、象限ごとに「すぐ着手」「先に時間を確保」「任せる・減らす」「やめる」と扱いを変えます。一列に並べる方法では見えにくい違いを、立体的に整理できるのが利点です。
ほかの選択肢が誤りである理由
Aの「締切の近い順に一列に並べる」は緊急度だけで判断しており、重要度の軸が抜けています。Bの「好き嫌いで分ける」は主観であり、成果や締切に基づく仕分けではありません。Dの「時間の長い順に並べる」は所要時間を基準にしており、重要度・緊急度とは別の物差しです。よって、2軸で4象限に分けるとしたCが正解です。