資料の構成を考えるとき、最初に確定させるべきこととして最も適切なものはどれか。

正解は A です。構成づくりの出発点は「何のために・誰に向けた資料か」という目的と読み手の確定です。目的と相手が決まって初めて、入れるべき内容と省いてよい内容を判断できます。ここが曖昧なまま作ると、誰にも刺さらない総花的な資料になりがちです。

構成の起点は目的と読み手（ターゲット）です。背景画像（B）やページ数（C）、フォント（D）はあとから決められる要素で、内容の取捨選択の基準にはなりません。「誰に何を達成してもらう資料か」を最初に言葉にできるかが分かれ目です。

作り始める前に「この資料は、誰が読んで、読んだ後にどう動いてほしいか」を一文で書き出してみましょう。相手が役員か現場かで、入れる情報も言葉づかいも変わります。AIに頼むときも、この一文を最初に伝えると、相手に合った構成案が返ってきやすくなります。

目的と読み手が内容を決める

資料の構成は、目的（何を達成したいか）と読み手（誰に伝えるか）から逆算して組み立てます。目的と相手が定まると、その人に必要な情報は何か、逆に省いてよい情報は何かを判断できます。これが決まらないまま作ると、情報の取捨選択の基準がなく、内容が散らかってしまいます。だから最初に確定すべきは目的と読み手です。

ほかの選択肢が誤りである理由

Bの背景画像やCのページ数上限、Dのフォントは、いずれも見た目や分量に関する要素で、構成を組む前に必ず決める必要はありません。これらは目的と読み手が決まったあと、内容に合わせて調整すればよい項目です。内容の取捨選択を左右する起点ではないため、最初に確定すべきものとしてはAが適切です。