Q.
資料づくりにおける「構成案(アウトライン)」の説明として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は B です。構成案(アウトライン)とは、本文を書き始める前に、何をどの順番で・どんな見出しの階層で伝えるかを骨組みとして設計したものです。家を建てる前の設計図にあたり、ここが整うと中身を書く作業が迷わず進みます。AIに資料を作らせるときも、まずこの骨組みを固めることが土台になります。
ポイント
構成案の核心は「書く前に全体の順序と階層を決めておく」点にあります。配色(A)や感想記録(C)、清書(D)は完成や仕上げの工程の話で、設計図そのものではありません。中身ではなく骨組みを指す言葉だと整理しておきましょう。
ワンポイントアドバイス
資料を頼まれたら、いきなり本文を書かず、まず見出しだけを箇条書きで並べてみましょう。「導入→現状→提案→効果→まとめ」のように順序と階層が見えると、AIにも「この構成で書いて」と具体的に指示できます。骨組みを先に言葉にする習慣が、迷わない資料づくりの第一歩です。
解説詳細
構成案は書く前の設計図
構成案(アウトライン)は、資料の本文を書き始める前に、伝える内容をどの順番で、どんな見出しのまとまり(階層)で並べるかを骨組みとして決めたものです。設計図が決まってから建物を建てるように、骨組みが決まってから中身を書くことで、話の脱線や抜け漏れを防げます。だから構成案は「書く前」に作るものだと押さえておきましょう。
ほかの選択肢が誤りである理由
Aの配色ルールは見た目の仕上げに関する話で、内容の順序や階層を決める構成案とは別物です。Cの感想・指摘の記録は、資料が完成したあとのフィードバックであり、設計図ではありません。Dの「最後にまとめて清書」も仕上げ工程の説明で、書き始める前に組み立てる骨組みとは異なります。よって正解はBです。