時間管理・効率化
タイムマネジメント問題集
問題 20 / 20
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Q.
引き受けた仕事が、このままでは締切に間に合わない兆候が出てきた。最も適切な対応はどれか。
ポイント
締切に間に合わない兆候は「早く言う」が最善手だ、という点が核心です。黙って抱え込むほど、打てる手はどんどん減っていきます。間に合わせられるかどうかを一人で抱えるのではなく、兆候の段階で共有し、周囲と一緒に対策を考える、という姿勢を持ちましょう。
ワンポイントアドバイス
遅れそうだと感じた時点で、「現状」「原因」「必要な助け(人手か締切調整か)」の3点を1〜2行にまとめて、上司に共有してみましょう。ただ「間に合いません」と伝えるだけでなく、何が必要かまで添えると、相手も判断や支援をしやすくなり、早めの共有が立て直しにつながります。
解説詳細
正解はDです。締切に間に合わない兆候が出てきたら、できるだけ早めに状況を共有し、優先順位の見直し・分担・締切の調整といった対応を相談するのが適切です。早く伝えるほど、打てる手の選択肢が多く残り、被害を小さく抑えられます。Aの「直前まで誰にも言わずに抱え込む」は、気づいたときには手の打ちようがなくなる危険な対応です。Bの「報告せず徹夜してでも一人で挽回する」も、能力不足の問題と捉えて抱え込むことで、結局立て直せず周囲の支援も得られなくなる誤りです。Cの「自然に延びるはずだと考え様子を見続ける」も、問題は放置すれば大きくなるだけで、何も対策を打てない誤りです。