「緊急度×重要度マトリクス」の説明として最も適切なものはどれか。

このマトリクスの核心は、重要度×緊急度の4象限でタスクを仕分けることにあります。同じ「やること」でも、入る象限が違えば扱い方は変わります。一列に並べるのではなく、2軸で4つの区画に分けて考える、という発想を押さえておきましょう。

手元のタスクを、いちど4象限のどこに入るか置いてみましょう。とくに見つけてほしいのは「重要×非緊急」に入るタスクです。締切が遠いために後回しにされがちなこの領域を意識的に拾い出し、後であらためて時間を確保しておくと、追われる働き方から抜け出しやすくなります。

正解はCです。緊急度×重要度マトリクスとは、タスクを重要度と緊急度の2軸で「重要×緊急」「重要×非緊急」「非重要×緊急」「非重要×非緊急」の4つの象限に仕分け、それぞれの象限ごとに扱い方を変えるための整理法です。同じ「やること」でも、どの象限に入るかで対応が変わるのが特徴です。Aの「締切の近い順に一列に並べた一覧表」は、緊急度という一軸でしか並べておらず、4象限の仕分けではありません。Bの「担当者ごとの座席表」は、人への割り振りの話で、重要度・緊急度とは関係がありません。Dの「作業時間とコストのグラフ」も、別の指標を扱った収支表であり、このマトリクスとは異なります。