ピボットテーブルで行エリアに「部署」、列エリアに「月」、値エリアに「売上の合計」を置いた。「営業」の行と「4月」の列が交差するセルの値は何を表すか。

行＝部署・列＝月・値＝売上合計のとき、交差セルは「その行の条件かつその列の条件」に該当する明細の集計。よって営業×4月、つまり営業部の4月の売上合計を表す。全体(A)・営業の全期間(C)・4月の全部署(D)は、行か列のどちらかの条件を無視した読み方で誤り。

【ポイント】クロス集計の交差セルは「行の項目 かつ 列の項目」に絞った集計値を意味する。

【実務ワンポイント】ピボットのセルの数字を読むときは「この行とこの列の交点だから、○○かつ△△の集計」と声に出して確認するとミスが減る。