複数の人で進める仕事で、段取りがうまく機能するために特に大切なこととして、最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解はAです。複数人で進める仕事では、「誰が・いつまでに・何をやるか」という役割分担と期限を共有しておくことが、段取りを機能させる要です。これが共有されていないと、作業の抜けや重複、待ち時間が生まれます。一人の段取りに加えて、担当と期限を見える化して全員で合わせる点が、チーム作業の段取りの肝です。各自が都合だけで動くと足並みが乱れます。
ポイント
チームの段取りの核心は「担当・期限・内容の共有」です。個人の段取りでは順序と見積もりが中心ですが、複数人ではそれに加えて「誰の担当か」と「いつまでか」を全員が把握していることが欠かせません。共有がないと、つながりのある作業で詰まります。
ワンポイントアドバイス
チームで仕事を分けたら、「担当者・締切・成果物」を一覧にして全員が見える場所に置いてみましょう。誰が何をいつまでにやるかが見えると、待ちや重複が減ります。前の人の作業が次の人の前提になる場合は、引き継ぎのタイミングも合わせて共有しておくと効果的です。
解説詳細
チームの段取りは「担当・期限の共有」が要
複数人で進める仕事では、個人の段取り(順序づけや見積もり)に加えて、「誰が・いつまでに・何を仕上げるか」をメンバー全員で共有することが欠かせません。これが共有されていれば、前の人の成果を次の人が前提にする受け渡しがスムーズになり、作業の抜けや重複、無駄な待ち時間を減らせます。逆に役割と期限が曖昧だと、同じ作業を二人がやっていたり、誰も手をつけていない作業が残ったりします。
他の選択肢がなぜ誤りか
Bの「各自が都合だけで動き共有しない」は、依存のある作業で受け渡しが滞り、全体が止まります。Cの「全員が同じ作業を同時に進め重複を気にしない」は、人手の無駄が生じ、役割分担の意味がありません。Dの「締切を決めず終わった人から報告」は、いつ全体が終わるかの見通しが立たず、後工程が予定を組めません。チームの段取りは「担当と期限の共有」が中心です。