会議で「画面共有」を使う、最も基本的な目的はどれか。

正解はAです。画面共有は、自分のPC画面や開いている資料を他の参加者に映して見せる機能です。同じ画面を見ながら説明できるので、口頭だけより内容が伝わりやすくなります。マイクの停止や参加者の管理とは別の機能です。「自分の画面を見せる」のが画面共有だと押さえます。

画面共有の核心は「同じものを見ながら話せる」点です。資料やデモを見せることで、言葉だけでは伝わりにくい内容を補えます。何を見せるかを選んで共有するという発想ができると、説明がぐっと分かりやすくなります。

資料を説明するときは、口頭だけでなく画面共有で実際の画面を見せてみましょう。相手が同じものを見られるので、認識のずれが減ります。共有する前に、見せたくない別の画面やメッセージを閉じておくと、余計な情報を映さずに済むので効果的です。

画面共有の役割

画面共有は、自分の画面や特定のアプリ・資料を会議の参加者に映す機能です。発表者と参加者が同じ画面を見られるため、操作の手順や資料の内容を共通理解しながら進められます。言葉だけの説明を補い、伝達の精度を上げる働きがあります。

他の選択肢がなぜ誤りか

Bのマイクとカメラの停止は別の操作で、画面共有とは目的が異なります。Cの参加者の追加・退出は会議の管理機能で、画面を見せる機能ではありません。Dの開始時刻の変更は予定の操作であり、会議中の画面共有とは無関係です。いずれも「画面を見せる」という役割から外れています。