氏名・部署・売上の3列がある一覧を「売上の大きい順」に並べ替えたい。並べ替えの基準として指定すべきものはどれか。

並べ替えは、「基準にする1列」と「昇順か降順か」をセットで指定する操作です。どちらか一方だけでは結果が決まりません。まず基準列を決め、次に並べる向きを決める、という二段構えで考えるとわかりやすくなります。

並べ替えのダイアログには、「基準にする列」を最初に選ぶ欄があります。まず目的の列名を選んでから、昇順・降順の順序を決めるようにしましょう。この順番で操作すれば、どの列を基準にしているのかが明確になり、思った通りの並びに仕上がります。

正解はDです。「売上の大きい順」に並べたいのですから、売上の列を基準にして降順で並べます。Aの氏名やBの部署を基準にしても、氏名順・部署順になるだけで、売上の大きい順にはなりません。Cの「表全体をまとめて」という指定はできず、並べ替えでは必ずどれか1つの列（または複数のキー）を基準に選ぶ必要があります。なお、基準となる列を指定すれば、同じ行にある他の列の値も、行ごと一緒に移動します。氏名や部署がばらばらになる心配はありません。