「部署別・月別の売上合計を一覧で見たい」。この目的に最も適した機能はどれか。

ピボットテーブルは、明細データを行×列の形で要約する集計機能です。並べ替えやフィルタが「順序を変える」「行を絞る」だけなのに対し、ピボットは数値を集計してまとめます。集計したいときはピボット、という対応関係を覚えておきましょう。

「○○別×△△別の合計」を見たくなったら、電卓や手作業で集計表を組み立てようとせず、ピボットテーブルを使いましょう。明細を渡せば、部署別・月別といったクロス集計を自動で組んでくれます。手集計の手間とミスを大きく減らせるので、まず使うことを思い出してください。

正解はAです。部署×月のように、行と列の組み合わせで数値を集計すること（クロス集計）は、ピボットテーブルの役割です。Bの並べ替えは行の順序を変えるだけで、合計を出すわけではありません。Cのフィルタは条件に合う行を絞り込むだけで、これも集計はしません。Dのスペルチェックは文字の誤りを調べる機能で、集計とは無関係です。「○○別×△△別の合計を一覧にしたい」という目的には、ピボットテーブルが最適だと押さえておきましょう。