次の報告で5W2Hのうち最も補うべき要素はどれか。「A社向けの提案書を、私が作成します。」

正解はBです。この文にはWho（私が）・What（提案書を作成）・対象（A社向け）はありますが、「いつまでに」というWhenが抜けているからです。期限が示されないと、相手は急ぎ具合や段取りを判断できません。報告で最も補うべきはWhenです。

すでに埋まっている要素と、抜けている要素を見分けるのが核心です。この文ではWhoとWhatは明示済みなので、それらを「補うべき」とするのは誤りです。残る候補のうち、報告に不可欠な期限（When）が欠けている点に気づけるかが問われています。

報告文を読み返すとき、すでに書いてある要素を消し込みながら「残りで重要なものは何か」を探してみましょう。とくに期限は、本人は分かっていても相手には伝わっていないことが多い要素です。「いつまでに」を足す癖をつけましょう。

なぜWhenが最も補うべき要素か

この文は「私が」（Who）、「A社向けの提案書を作成します」（What＋対象）まで述べていますが、いつまでに完成させるのかという期限（When）が示されていません。提案書はWhenが分からないと相手が予定を組めないため、ここで最も補うべき要素はWhenです。よってBが正解です。

なぜA・C・Dが誤りか

Aの「Who」は「私が」とすでに明示されています。Cの「What」も「提案書を作成」と書かれています。Dの「Where（どこで）」は、この提案書作成の報告では必須度が低く、欠けても相手の判断に大きく支障しません。いずれも「最も補うべき」要素には当たらないため誤りです。