PREP法の「P・R・E・P」が表す4つの要素の組み合わせとして正しいものはどれか。
解説まとめ
正解はAです。PREP法のPREPは、Point(結論)・Reason(理由)・Example(具体例)・Point(結論)の頭文字をつないだものです。最初に結論を述べ、その理由を示し、具体例で裏づけ、最後にもう一度結論で締める、という伝え方の型です。語の意味を取り違えると、組み立て自体がずれてしまいます。
ポイント
この設問が問う核心は、PREPが「結論・理由・具体例・結論」という4要素の頭文字だと正確に覚えているかどうかです。PはPointが2回登場するのがつまずきどころで、目的(Purpose)や問題(Problem)などの似た英単語と混同しやすい点に注意が必要です。最初と最後がどちらも結論である、という構造をセットで押さえておきましょう。
ワンポイントアドバイス
PREPを覚えるときは、英単語を丸暗記するより「結論→理由→具体例→結論」と日本語の流れで唱えてみましょう。会議の発言前に、この4つを頭のなかで一度並べてから話し始めるのが効果的です。最初と最後が同じ結論だと意識すると、話の出口を見失いにくくなります。
解説詳細
なぜAが正解か
PREP法は、Point(結論)・Reason(理由)・Example(具体例)・Point(結論)の順で話や文章を組み立てる、ビジネスで広く使われる伝え方の型です。最初のPで言いたいことの結論を先に出し、Rでその理由を述べ、Eで実際の事例を挙げて理由を裏づけ、最後のPでもう一度結論を確認して締めます。Aはこの4要素を正しく並べているため、正解です。
なぜ他の選択肢が誤りか
Bの「目的・役割・効果・計画」は、それらしい英単語を並べただけで、PREP法の定義とは一致しません。Cの「問題・原因・評価・提案」も、別の問題解決フレームのように見えますが、PREPの正しい構成要素ではありません。Dの「準備・反応・実行・振り返り」は行動サイクルのような語の寄せ集めで、PREPとは無関係です。いずれもPで始まる英単語を混ぜて紛らわしくしていますが、PREPのPは一貫してPoint(結論)です。