Q.
会議で結論を出したあと、合意を実行につなげるために確認すべきことはどれか。
解説まとめ
正解はDです。合意を実行に移すには、「誰が・いつまでに・何をするか」という担当・期限・タスクを会議の最後に確認します。決めただけで担当や期限が曖昧だと、誰も動かず、合意が空中分解します。役割と期限を明確にすることで、決定が実際の行動につながります。だから合意の後はこの三点を確認します。
ポイント
核心は「決定は『誰が・いつまでに・何を』に落として初めて動く」ことです。合意は結論を出すだけでは完結せず、行動の割り当てまでして実行に移ります。賛成の度合いや会議の超過時間、お菓子の種類は、実行とは関係のない事柄です。
ワンポイントアドバイス
会議の締めに「では、誰が・いつまでに・何をするか、確認しましょう」と一言入れる習慣をつけてみましょう。タスクごとに担当者名と期限を声に出してそろえると、抜け漏れが防げます。議事録にも担当・期限・タスクを必ず書き残しておくと、後から「言った言わない」になりません。
解説詳細
合意を行動に変える三点
会議で結論が出ても、それを実行する人と期限が決まっていなければ、決定はただの言葉で終わります。「誰が(担当)」「いつまでに(期限)」「何を(タスク)」の三点を会議の最後にそろえることで、合意が具体的な行動計画になります。この確認があるからこそ、決めたことが前に進みます。
他の選択肢がなぜ誤りか
Aのお菓子の種類は、会議の本題とも実行とも関係がありません。Bの誰が一番賛成していたかは、決定後の実行には影響せず、確認する意味がありません。Cの会議室の超過時間は、運営の反省材料にはなっても、合意を行動に移すための要素ではありません。いずれも合意の実行を支える確認事項にはなりません。