Q.
要点に漏れがないかを点検するために使う「5W2H」の説明として、最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解はAです。5W2Hは、When(いつ)・Where(どこで)・Who(誰が)・What(何を)・Why(なぜ)・How(どうやって)・How much(いくらで)の7つの観点で、要点に抜けがないかを点検する枠組みです。特に ToDo では「誰が・いつまでに・何を」が欠けやすいため、5W2Hで確認すると漏れを防げます。
ポイント
5W2Hは「要点の抜けチェックリスト」だという点が核心です。書式や時間管理の用語ではありません。決定や ToDo を書いたら、この7観点に照らして「誰が抜けていないか」「期限は書いたか」を確かめる、という使い方をします。
ワンポイントアドバイス
ToDo を書いたら、最低でも「Who(誰が)」「When(いつまでに)」「What(何を)」の3つがそろっているか指差し確認してみましょう。この3つが埋まっていない宿題は、実行されないまま忘れられがちです。慣れてきたら Why や How much まで点検すると、より精度が上がります。
解説詳細
なぜAが正解か
5W2Hは、When・Where・Who・What・Why・How・How much の頭文字をまとめた、情報の抜け漏れを点検する観点です。Aはこの7観点を正しく列挙しており、議事録の要点チェックに使う枠組みの説明として適切です。
なぜ他の選択肢が誤りか
Bの「5段落・2見出しの書式ルール」、Cの「会議を5回・2時間で終える時間管理術」、Dの「出席者5人・配布先2部の運用ルール」は、いずれも数字の語感に引きずられた作り話で、5W2Hの本来の意味とは無関係です。5W2Hはあくまで観点(問いかけ)の集まりであり、書式・時間・人数の制限ではありません。