次のうち、議事録の「決定事項」に当たるものはどれか。

正解はBです。決定事項とは、会議で合意・確定した結論を指します。「来月から新システムを導入することに決まった」は、やるかどうかが確定しているため決定事項です。感想や、未確定の宿題・持ち越しは決定事項には当たりません。

決定事項とは「確定した結論」であるという点が核心です。判別のコツは、「やる／やらないが、もう確定しているか」を問うことです。確定していれば決定、これから誰かが動くなら ToDo、結論が出ていないなら保留、と切り分けます。

会議中に「〜することに決定」「〜で合意」という言葉が出たら、それは決定事項のサインです。すかさず印を付けておきましょう。逆に「〜したほうがよさそう」「検討しよう」という言葉が出たら、まだ決定ではないと意識すると、取り違えを防げます。

なぜBが正解か

Bは「導入することに決まった」と、実施が確定した結論を述べています。これは会議の成果として確定した事柄なので、決定事項に当たります。

なぜ他の選択肢が誤りか

Aの「便利そうだという感想」は個人の意見であり、確定した結論ではありません。Cの「誰かが詳しく調べる必要がある」は、これから実行する宿題なので ToDo に当たります。Dの「次回もう一度議論する」は結論が出ておらず、保留・継続協議に当たります。決定・ToDo・保留を取り違えないことが、要点整理の出発点です。