Q.
次の4つの文をPREP法の順に並べたとき、正しい並び順はどれか。①「だから来月から会議は30分に短縮すべきだ(結論)」②「たとえば先月の定例は1時間のうち半分が雑談だった(具体例)」③「会議が長いと作業時間が削られ生産性が下がるからだ(理由)」④「よって、会議は30分への短縮を提案したい(結論)」。
解説
PREPはP(結論①)→R(理由③)→E(具体例②)→P(結論④)。よって①→③→②→④が正しい。A は具体例から始まり、B は理由が先頭、C は結論を冒頭に2つ並べてしまっており、いずれもPREPの順ではない。
【ポイント】並べ替えは「結論→理由→具体例→結論」の枠に当てはめる。各文が4要素のどれかを見分けるのが先決。
【実務ワンポイント】資料の構成に迷ったら、書いた文を「結論・理由・例・結論」のどれかにラベル付けし、その順に並べ替えるだけで筋が通る。