仮払い20,000円を受けて出張したが、実費が20,000円ちょうどだった。精算として正しい処理はどれか。

正解はDです。仮払い20,000円に対して実費も20,000円なので、差額はゼロです。計算は「仮払額20,000円 − 実費20,000円 ＝ 0円」となり、返金も追加受領も発生しません。実費が確定すれば、それで精算は完了します。

核心は「差額がゼロなら過不足の精算は不要」という点です。仮払いを受けたから何か返す・もらう、と機械的に考えると間違えます。仮払額と実費が一致した場合は精算がそこで閉じる、と押さえましょう。

仮払いと実費がぴったり一致しても、精算の報告自体は必ず提出しましょう。「差額なし」と記録しておくことで、預かり金の状態を残さずに済みます。実費の確定と報告をセットで行う習慣をつけてください。

差額ゼロの精算を検算します

仮払いは概算で先に受け取るお金なので、出張後は実費と突き合わせます。本問では仮払額が20,000円、実費も20,000円です。20,000円 − 20,000円 ＝ 0円なので、余りも不足もありません。したがって返金も追加受領もなく、実費20,000円で精算が完了します。

なぜ他の選択肢が誤りなのか

Aの「2,000円を返金」やBの「2,000円を追加受領」は、出題された数値からは出てこない金額で、差額がゼロである事実に反します。Cの「さらに20,000円を受け取る」は、仮払いを二重に受け取ることになり明らかに誤りです。差額がないため精算が完了するとしたDが正解です。