接待の食事代を経費精算する際に、申請内容として記録しておくべき情報として、最も適切なものはどれか。

正解はDです。接待の食事代を精算するときは、日付・金額に加えて、誰と・何の目的で会食したかを記録しておくべきです。これらがそろって初めて、業務上の支出だと説明できるからです。相手や目的が不明だと、業務との関係を承認者が確認できません。

ここでの核心は「業務性を示す情報＝相手と目的」です。金額や日付だけでは、私的な食事と区別できません。誰と何のために、という情報が業務上の必要性を裏づける鍵だと押さえましょう。

会食の経費は、その場で参加者と目的をメモしておきましょう。後から思い出すと相手の所属や人数があいまいになりがちです。名刺や予約記録を残しておくと、申請時の説明がより確かなものになります。

接待費は相手と目的の記録が要です

接待の食事代は、業務のための支出であることを示す必要があります。そのためには、日付と金額だけでなく、誰を相手に、何の目的で会食したのかを記録します。これらがそろうと、私的な食事ではなく業務上の必要な支出だと説明でき、承認者も妥当性を判断できます。

なぜ他の選択肢が誤りなのか

Aの「金額のみで相手や目的は不要」は、業務性を示す情報が欠け、私的支出と区別できないため不十分です。Bの「好きな食べ物の種類」は申請とは無関係の情報です。Cの「最寄り駅の利用者数」も支出の妥当性とは関係ありません。業務性を裏づける相手と目的を含むDが、記録すべき情報として適切です。