経費精算における承認者の主な役割として、最も適切なものはどれか。

正解はCです。承認者の主な役割は、申請された支出が業務上必要で、内容や金額が妥当かを確認することです。妥当性を見極めて、払い戻してよいかを判断するのが承認の本質だからです。証拠の収集や立替、人事評価は承認の役割ではありません。

承認者の核心は「妥当性のチェックと払い戻し可否の判断」です。領収書を集めるのは申請者、立替をするのは制度の話で、いずれも承認者の仕事ではありません。承認＝内容の確認と可否判断、と整理しましょう。

承認する立場になったら、目的・金額・証拠の3点をそろえて確認する癖をつけましょう。形式的に判を押すのではなく、業務上必要かを一件ずつ見極めることが大切です。判断に迷う申請は、申請者に趣旨を確認してから承認すると安心です。

承認は妥当性を確かめる工程です

承認者は、申請された支出が業務に必要で、内容や金額に無理がないかを確認します。そのうえで、会社が払い戻してよい申請かどうかを判断します。これが承認の中心的な役割で、支出の妥当性に対する一種の関所として機能します。

なぜ他の選択肢が誤りなのか

Aの「領収書を集める」は申請者が行う準備であり、承認者の役割ではありません。Bの「現金を自分の財布から立て替える」は承認とは無関係で、払い戻しは会社が行います。Dの「人事評価をその場で決める」は別の制度の話で、経費承認とは切り離されます。妥当性を確認するCが、承認者の本来の役割です。