経費精算で領収書を紛失してしまった場合の対応として、最も適切なものはどれか。

正解はCです。領収書を紛失したときは、再発行を依頼したり、支払いを示す代わりの記録を用意したりと、会社のルールに沿って対応します。証拠を補えれば精算できる場合があるからです。自己判断で金額を盛ったり、書類を偽造したりするのは不正にあたり、絶対に避けます。

紛失時の核心は「ルールに沿って代替の証明を整える」ことです。あきらめる必要はなく、かといって自己流の水増しや偽造は許されません。正規の手続きで支出を裏づけ直す、という発想を持ちましょう。

領収書をなくしたら、まず店舗に再発行を相談しましょう。再発行が難しい場合は、利用明細やメールなど支払いを示す記録を集め、経理に相談すると道が開けます。日ごろから領収書を撮影して控えておくと、紛失時の負担が軽くなります。

紛失時は正規の手続きで証明を補います

領収書をなくしても、支出が業務上のものであれば精算できる可能性があります。そのためには、店舗に再発行を依頼する、利用明細やカードの記録など支払いを示す資料を用意する、といった会社のルールに沿った対応が必要です。証拠を別の形で整えることで、申請の妥当性を保てます。

なぜ他の選択肢が誤りなのか

Aの「すべて自己負担」は、代替手段を試さずにあきらめており、適切とは言えません。Bの「多めに書いて申請」は金額の水増しで、虚偽の申請にあたります。Dの「架空の領収書を作る」は偽造であり、重大な不正です。正規の手続きで証明を補うCだけが、適切で誠実な対応です。