上司から「明日の会議用に、長い議事録を要約して」と頼まれた。ChatGPT を使う進め方として最も適切なものはどれか。

実務での王道は、「入力してよいか確認」→「要約させる」→「出力を点検」の3点セットです。便利さだけ、安全だけに偏らず、両方を押さえた手順で使うことが大切です。この順番をひとつの型として覚えておきましょう。

要約を使う前に、元の議事録と照らし合わせて「抜け・誤り・固有名詞の取り違え」がないかを最後に一読しましょう。とくに固有名詞は取り違えが起きやすい部分です。配布や提出の直前に、原文との照合をひと呼吸おいて行う習慣をつけてください。

正解はCです。議事録の要約は、まず入力してよい情報か社内ルールを確認し、そのうえで要約させ、出力に事実誤りがないか自分で点検してから使うのが、安全と効率を両立する進め方です。入力・要約・点検の3つを押さえることが要点です。Aの「社外秘や個人情報を気にせず全文を貼る」は、情報漏えいのリスクがあり危険です。Bの「読まずにそのまま配布」も、誤りに気づけず問題になります。Dの「AI には無理だと決めて全部手で書き写す」も、活用できる機会を捨てており非効率です。確認しながら活かすのが王道です。