取引先へのメールを ChatGPT で下書きするときの使い方として、最も適切なものはどれか。

メールは「下書きを作らせて、人が確認してから送る」のが基本です。生成された文面をそのまま送らない、という一線を守りましょう。手間を省きたい場面ほど、最後の確認を飛ばさないことが大切です。

「丁寧だが簡潔に、3文程度で」のように、トーンと長さを具体的に指定すると、手直しの少ない下書きが得られます。どんな印象で、どのくらいの分量にしたいかを先に伝えておくと、整え直す回数が減り、送信までが速くなります。

正解はAです。取引先へのメールは、要点とトーン（丁寧に・簡潔に等）を指定して下書きを作らせ、自分で内容を確認・調整してから送るのが、安全かつ効率的な使い方です。下書きづくりを AI に任せつつ、最終チェックは人が担うという分担です。Bの「一切読まずにそのまま送信」は、誤りや失礼な表現に気づけず危険です。Cの「宛先や金額も確認せず送る」も、重大な誤送信につながります。Dの「長いほど良いので全文を送る」も、要点がぼやけてかえって読みにくくなります。生成文をそのまま送らないことが鉄則です。