会議をAIで録音・文字起こしする際、基本的なマナー・運用として適切なものはどれか。

正解はCです。会議を録音・文字起こしする場合は、参加者に事前にそのことを知らせ、了解を得るのが基本のマナー・運用です。知らせずに録音したり、データを無関係な人に配ったりするのは、信頼や配慮を欠く行為です。同意を後回しにするのも適切ではありません。だから記録の前に事前告知と了解を行います。

この設問の核心は「記録には参加者への配慮と同意が前提」という点です。録音や文字起こしは便利な一方、発言が残ることに不安を感じる人もいます。事前に知らせて了解を得ることで、安心して発言できる場を保てます。

会議の冒頭で「本日はAIで録音・文字起こしします」と一言伝える習慣をつけましょう。オンライン会議なら案内に記録の旨を書いておくと丁寧です。参加者が不安そうなら、共有範囲や保管方法も合わせて説明すると安心してもらえます。

なぜ事前の告知と同意が必要か

会議の発言が録音・文字起こしされて残ると知らないままだと、参加者は不意に記録されることになり、不信感や不安を招きます。事前に知らせて了解を得れば、参加者は記録される前提で発言でき、後のトラブルも防げます。これは特別な規則というより、相手への配慮にもとづく基本的な運用マナーです。

他の選択肢がなぜ誤りか

Aの録音を秘密にすることは、参加者への配慮を欠き信頼を損ないます。Bのデータを無関係な人に自由に配ることは、機密や個人情報の観点から不適切です。Dの同意を不要とし問題が出てから考えるのは、トラブルを未然に防ぐ姿勢に欠けます。いずれも事前告知と了解という基本から外れています。