Q.
議事録のToDo(やるべきこと)を、実行できる形で書くために必要な情報はどれか。
解説まとめ
正解はBです。ToDoを実行できる形にするには、「何を・誰が・いつまでに」行うかを具体的に書く必要があります。この3点が揃って初めて、担当者が動け、進捗を確認できます。方向性だけや、費用の感想・個人の好みは、行動につながりません。だから対象・担当・期限を明確にします。
ポイント
ToDoの実効性は「担当と期限が特定されているか」で決まります。「誰かがいつかやる」では結局誰も動かず、宙に浮きます。何を・誰が・いつまでに、を一文で書けるかが、行動につながる議事録の分かれ目です。
ワンポイントアドバイス
ToDoを書いたら「これを読んだ担当者は、今日から動けるか」を自問してみましょう。動けないと感じたら、対象・担当・期限のどれかが欠けています。会議の場でその場で担当と期限を決めてしまうと、後の確認が減って効果的です。
解説詳細
なぜ「何を・誰が・いつまでに」が必要か
ToDoは次の行動を生むための指示です。「何を」が曖昧だと作業内容が伝わらず、「誰が」が抜けると担当が決まらず、「いつまでに」がないと後回しになります。この3要素が揃って初めて、担当者は具体的に動け、後から進捗を追えます。だからこの3点を明示することが必須です。
他の選択肢がなぜ誤りか
Aの方向性だけでは、担当も期限も決まらず実行に移せません。Cの費用の感想は、作業の振り返りには使えても、これから行うToDoを実行可能にする情報ではありません。Dの担当者の好きな食べ物は、業務と無関係です。いずれも、行動につながるToDoに必要な情報とは言えません。