AI議事録における「文字起こし」とは、基本的にどのような工程を指すか。

正解はBです。文字起こしとは、会議で話された音声を、そのまま文字のテキストに変換する工程を指します。AIの音声認識を使うと、この変換を手作業より速く行えます。結論のまとめや送信は、文字起こしの後に続く別の工程です。まずは「音声を文字にする」のが文字起こしだと押さえます。

文字起こしは議事録づくりの「最初の素材づくり」にあたります。発言を文字にするところまでが文字起こしで、要点を抜き出す要約や、相手に届ける共有とは役割が分かれています。3工程の入り口が文字起こしだと理解すると、後の工程との違いが整理しやすくなります。

AIツールを使うときは、まず「いまどの工程をしているのか」を意識してみましょう。録音を文字に起こしている段階なのか、要点をまとめている段階なのかを区別できると、確認すべき点がはっきりします。最初は文字起こし・要約・共有の3つの言葉を声に出して整理してみるのが効果的です。

文字起こしの役割

文字起こしは、消えてしまう音声を、後から読み返せる文字の形に残す工程です。AIの音声認識はこの変換を自動化し、人が一字一句タイプする手間を減らします。ここで作られたテキストが、要約や共有といった次の工程の土台になります。だから文字起こしは議事録づくりの出発点にあたります。

他の選択肢がなぜ誤りか

Aの結論を箇条書きにまとめるのは、文字起こしではなく「要約」の工程です。Cの関係者にメールで送るのは「共有」の工程で、文字起こしの後に来ます。Dの参加者名簿の作成は会議の準備や記録の付随作業であって、音声を文字にする文字起こしそのものではありません。いずれも工程の取り違えです。