AIが出力したメールが、前置きや言い換えで冗長だった。校正での対応として最も適切なものはどれか。

正解はDです。AI出力は前置きや言い換えで冗長になりがちです。校正では、用件という要点を残しつつ、重複する言い回しや不要な前置きを削って簡潔に整えます。読み手が要点に早くたどり着けるようにするのが目的です。

この問題が問うのは、冗長さは「丁寧さ」ではないという点です。長く回りくどい文は読み手の負担を増やし、用件をぼやけさせます。校正では、削っても意味が変わらない部分を見極めて減らし、要点を際立たせます。

出力を読み返して「なくても意味が通る一文」を探してみましょう。同じ内容の言い換えや、当たり前の前置きは削る候補です。一通を声に出して読み、息が続かないほど長い文は二文に分けると、簡潔で読みやすくなって効果的です。

冗長さを削る校正の考え方

AIは丁寧にしようとして前置きや言い換えを増やすことがあります。校正では、用件の核を残したうえで、意味が重複する表現や不要な枕詞を削ります。短くすることが目的ではなく、要点を読み手に早く届けることが目的です。削ったあとも用件が過不足なく伝わるかを確認します。

他の選択肢が誤りである理由

Aの「冗長でもそのまま」は、読み手の負担を放置しています。Bの「すべて削除して用件も書かない」は、メールの目的を失う極端な対応です。Cの「さらに前置きを増やす」は、冗長という問題を悪化させます。正解は、要点を残して不要な部分を削るDです。