AIが書いたメールを送る前に、宛名や会社名・担当者名について行うべき校正はどれか。

正解はAです。宛名・会社名・担当者名は、AIが取り違えや誤記をしうる箇所です。送信前に、自分の手元にある正しい情報（名刺・過去のやりとりなど）と照合して、誤りがないか確かめます。固有名詞のミスは相手に失礼になりやすいため、最優先で点検します。

この問題が問うのは、固有名詞は「雰囲気」ではなく「照合」で確かめるという点です。会社名や人名は一字違うだけでも失礼にあたり、信頼を損ねます。AI出力を信用しきらず、必ず一次情報と突き合わせる姿勢が校正の基本です。

送信前に、宛名・会社名・担当者名だけを抜き出して、名刺や過去メールと一字ずつ照合してみましょう。とくに似た社名や同姓の担当者は取り違えが起きやすいので注意します。差し込みの固有名詞は自分で入力し直す運用にすると、誤記を防げて効果的です。

固有名詞を照合する理由

宛名・会社名・担当者名は、相手を特定する最も重要な情報です。AIはこれらをもっともらしく補ったり、似た名称と取り違えたりすることがあります。一字の誤りでも相手に失礼となり、信頼関係に影響します。だからこそ、手元の正しい情報と照合して確かめる工程が欠かせません。

他の選択肢が誤りである理由

Bの「AIが書いたから正しい」は、AIが誤記しうるという前提を無視しており危険です。Cの「宛名は関係ないので確認しない」は、宛名こそ相手を特定する重要情報である点を見落としています。Dの「雰囲気で合っていればよい」は、一字違いが失礼につながる固有名詞では通用しません。正解は一次情報との照合です。